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🏢 Identité de votre organisme Raison sociale, logo, couleur, livret d’accueil ⚡ Auto

Raison sociale * URL du site web

Logo

URL du livret d’accueil stagiaire * obligatoire Lien intégré dans la convocation PDF envoyée aux stagiaires. Doit contenir le règlement intérieur, le protocole sanitaire, les modalités d’accès, etc. Couleur primaire Pied de page Affiché en bas de la page d’accueil de votre espace. HTML simple autorisé (liens, gras).

📧 Envoi des emails Serveur du site ou SMTP personnalisé (Brevo, Mailjet, Gmail…) ⚡ Auto

Choisissez comment 4F Studio envoie vos emails (convocations, attestations, certificats, lien stagiaire…).

🌐 Serveur du site Sans config Les emails partent directement via le mailer PHP de votre hébergeur. Aucun paramétrage. Idéal pour tester tout de suite. ⚠️ Délivrabilité moyenne en production (risque de classement en spam selon l’hébergeur). 📡 SMTP personnalisé Recommandé en prod Branchez votre propre service : Brevo, Mailjet, SendGrid, OVH, Gmail Workspace, Microsoft 365… Délivrabilité optimale + identité de marque. ℹ️ Demande un compte chez un fournisseur et 5 min de configuration.

Adresse expéditeur * Adresse « From » qui apparaîtra dans les emails envoyés. Nom expéditeur Nom affiché à côté de l’expéditeur (par défaut : votre raison sociale).

Serveur SMTP (host) Port 587 (TLS, recommandé) · 465 (SSL) · 25 (non chiffré).

Identifiant SMTP Mot de passe SMTP Laissé vide ou tel quel = conservé. Modifiez pour le changer.

Chiffrement Authentification requise (presque toujours OUI)

📄 Documents PDF Signature, logo footer, horaires, mentions légales ⚡ Auto

Votre signature

Image apposée à l’emplacement « signature » dans les attestations et certificats. PNG transparent recommandé, largeur ~600 px.

Ajouter ma signature

Logo en pied de page des PDF

Logo affiché dans le pied de page des documents générés. PNG transparent ou SVG, hauteur ~50 px, largeur ~120 px.

Horaires et durée par défaut

Valeurs utilisées par défaut sur toutes les sessions et dans les documents générés. Peuvent être surchargées session par session.

Texte du pied de page (mentions légales)

Bandeau affiché en bas de chaque page des PDF générés. Mentions légales de votre organisme (raison sociale, adresse, SIRET, n° de déclaration d’activité, etc.). HTML simple autorisé.

👨‍🏫 Formateurs 0 formateur(s) actif(s) — gérer l’équipe

Les formateurs ont accès à un espace dédié pour gérer leurs sessions et signer les présences.